Armario de datos

Tipos de armarios de datos

Utilizado para mantener los sistemas de información y las salas de servidores a salvo de daños, el **armario de datos** es un recinto con cerraduras y paredes. Si bien hay diferentes armarios de datos disponibles, muchos minoristas prefieren usar armarios de vidrio y metal debido a su durabilidad, visibilidad y seguridad. Los tipos comunes de armarios de datos incluyen;

• Armarios de 1U, 2U, 3U, 4U: Estos armarios proporcionan una medida de unidad estándar (U) que permite a los usuarios saber cuánto espacio de servidor se necesita. Por ejemplo, un armario de 1U puede contener un servidor, un armario de 2U puede contener dos servidores, y así sucesivamente. Las empresas especifican sus necesidades en términos de cuántos servidores quieren instalar cuando compran un armario de 1U, 2U, 3U o 4U.
• Armarios de montaje en pared: Si el espacio en el suelo es limitado, los armarios de montaje en pared son una excelente opción para almacenar dispositivos de datos. Se pueden montar en cualquier pared disponible dentro de un centro de datos o espacio de oficina.
• Armarios exteriores con control de clima: Estos armarios brindan protección contra entornos exteriores hostiles como temperaturas extremas, lluvia o polvo. Tienen sistemas de control de temperatura que mantienen el interior a una temperatura constante independientemente de las condiciones exteriores.
• armarios de datos de vidrio: La incorporación de elementos de vidrio en el diseño del armario de datos mejora la visibilidad y la estética. Las puertas o paneles de vidrio permiten a los usuarios escanear e identificar rápidamente el equipo sin abrir el armario. Esto es importante en un entorno ocupado, donde muchas personas necesitan comprobar los servidores a la vez. Además, los armarios de vidrio decorativos realzan la belleza de un lugar de trabajo al agregar un toque moderno que complementa otros accesorios de oficina.

Funciones y características de los armarios de datos

Las funciones principales de un armario de datos son organizar, asegurar y proteger datos valiosos. Pero ya sea para almacenamiento o para proteger información confidencial, los armarios de datos tienen muchas funciones, que incluyen;

• Seguridad y protección de datos: los armarios de datos protegen la información confidencial mediante cerraduras y acceso restringido. Algunos armarios tienen características a prueba de fuego, agua e incluso a prueba de explosiones. Estas protecciones evitan el acceso no autorizado y la pérdida de información que podría generar problemas legales para las empresas.
• Organización y estructuración de datos: los armarios de datos vienen con estantes, cajones y sistemas de archivo para ayudar a las empresas a estructurar y almacenar datos de manera ordenada. Esto facilita que cualquier persona encuentre y recupere datos cuando sea necesario. Los armarios digitales también almacenan información en discos duros de forma sistemática.
• Cumplimiento de las regulaciones: debido a la naturaleza confidencial de la información almacenada en los armarios de datos, se necesitan para cumplir con las regulaciones como el RGPD y la HIPAA. Esto ayuda a las empresas a cumplir con las leyes y evitar sanciones.
• Mejora de la eficiencia y la productividad: los armarios mejoran la eficiencia al reducir el tiempo necesario para encontrar y acceder a los datos. Los armarios de datos digitales también mejoran la velocidad del trabajo al automatizar pasos como el almacenamiento y la recuperación de datos. Ambos armarios ayudan a los trabajadores a realizar sus tareas más rápido y con menos esfuerzo, lo que aumenta la productividad general.
• Montaje y estantes: La opción de montaje de los armarios de datos incluye montaje en pared o de pie. Los armarios de pared ocupan menos espacio y son ideales para pequeñas empresas. Los armarios de pie se pueden mover si hay un cambio en la disposición de la oficina. Los estantes de los armarios de datos son ajustables o fijos. Los estantes ajustables se pueden mover para crear más espacio para artículos más grandes. También permite a los usuarios almacenar artículos de diferentes tamaños, mientras que los estantes fijos ofrecen mayor soporte y seguridad para los datos almacenados.
• Tamaño o capacidad: los armarios de datos vienen en diferentes tamaños y capacidades para almacenar la cantidad de datos que tienen las empresas. Esto garantiza que los armarios no se queden sin espacio para documentos adicionales o dispositivos de almacenamiento digital.
• Roles: ya sea que un armario de datos sea para archivos físicos o almacenamiento digital, tiene los mismos roles. Estos incluyen recopilar, almacenar y proteger datos para su uso futuro.
• Controles de acceso y seguridad: al igual que los armarios digitales, los armarios de datos tienen características de seguridad como escaneos biométricos, alertas de intrusión y controles de acceso al edificio. Estos mejoran la seguridad física y cibernética para evitar violaciones y robos.

Aplicaciones de los armarios de datos

Las aplicaciones importantes de los armarios de datos se encuentran en tiendas minoristas, salas de centros de datos, salas de servidores y espacios de oficinas.

• Tiendas minoristas: Los armarios albergan equipos informáticos que ayudan a ejecutar diferentes operaciones de la tienda. Algunos ejemplos son las cajas registradoras, que son esenciales para procesar las ventas, y los sistemas POS (punto de venta). Algunas tiendas minoristas también tienen cámaras de vigilancia conectadas a Internet para mejorar la seguridad. Estas cámaras se almacenan en armarios de datos. Además, algunos armarios de datos tienen equipos de audio que reproducen música en la tienda y pantallas electrónicas que muestran información sobre los productos.
• Centros de datos: Los armarios de datos son una parte fundamental de cualquier centro de datos. Se utilizan para almacenar servidores, conmutadores de red y otra infraestructura importante. Además, varios armarios de datos se colocan juntos para formar un rack. Esto permite que muchos dispositivos electrónicos se almacenen verticalmente para ahorrar espacio. Los armarios de datos también permiten que los centros de datos estén organizados y que todos los cables y alambres estén conectados ordenadamente al armario.
• Salas de servidores: Al igual que los centros de datos, las salas de servidores también utilizan armarios de datos para almacenar servidores necesarios para la seguridad de la red, la conectividad a Internet y para ejecutar diversas aplicaciones relacionadas con el negocio. Las salas de servidores también albergan dispositivos de red como enrutadores, cortafuegos, conmutadores y teléfonos. Al igual que en los centros de datos, muchas organizaciones utilizan armarios de datos para almacenar equipos importantes porque proporciona un entorno limpio, seguro y adaptable. El uso de armarios de datos también ayuda a consolidar los dispositivos electrónicos.
• Espacios de oficina: Muchos espacios de oficina utilizan armarios de datos para almacenar y ocultar cables y alambres de oficina. Los armarios también brindan espacio de almacenamiento adicional para artículos como libros y documentos. El uso de armarios de datos en una oficina ayuda a mantener el área ordenada y a mantener una apariencia profesional.

Cómo elegir armarios de datos

Los armarios de datos vienen en varios tipos, y las necesidades del comprador pueden variar según el tipo de datos que manejan. Independientemente del tipo de armario de datos que elija un comprador, se deben considerar algunos factores antes de comprar uno.

• Comprender el propósito y el entorno

  Antes de comenzar a elegir un armario de datos, determine qué se debe almacenar en el armario; ¿son solo papeles, carpetas o archivos, o el armario está destinado a almacenar dispositivos electrónicos? Saber el tipo de datos que se almacenarán en el armario facilitará la elección del adecuado. Además, conozca el tipo de entorno en el que se colocará el armario; ya sea una oficina en casa, una escuela o un lugar de trabajo. Esto ayudará a determinar el tipo de armario de datos que debe comprar.

• Evaluar las necesidades de almacenamiento y los requisitos de espacio

  A continuación, averigüe cuánto almacenamiento requieren los documentos o dispositivos electrónicos que deben almacenarse en el armario. Esto ayudará a decidir la cantidad de estantes y cajones necesarios en un armario de datos. Luego, considere la cantidad de espacio disponible en el área donde se colocará el armario. Esto hará que sea muy recomendable comprar un armario de datos que se ajuste perfectamente al espacio disponible sin que el área parezca congestionada.

• Revisar las características y los materiales

  Los armarios de datos vienen en diferentes materiales, como metal, aglomerado, MDF y madera maciza. Cada material ofrece un nivel diferente de durabilidad, resistencia y resistencia. Opte por un material que realmente se adapte a las necesidades del comprador y complemente la apariencia del espacio. Evalúe las diferentes características y atributos que vienen con un armario de datos. Estas características pueden incluir un sistema de cerradura y llave, estantes ajustables, sistema de ventilación, cajones extraíbles, ruedas móviles y muchas otras. Decida un armario que tenga las características correctas para satisfacer las necesidades de los clientes.

• Considerar la estética y la personalización

  Los armarios de datos vienen en diferentes colores y acabados. Esta característica permite a los compradores elegir un color o acabado que complemente la decoración de su espacio. Los compradores también pueden comprar armarios de datos personalizados adaptados a sus necesidades y preferencias específicas. Los armarios de datos personalizados ofrecen un armario que se puede construir con materiales, características, color y acabados para satisfacer requisitos específicos.

• Evaluar el presupuesto y los proveedores

  Al comprar un armario de datos, es importante establecer un presupuesto y evaluar diferentes proveedores. Esto ayuda a determinar el tipo de armario que se puede comprar dentro de un rango de precios específico. Revise y compare proveedores para seleccionar uno que ofrezca armarios de buena calidad dentro del presupuesto establecido. Los compradores también pueden consultar descuentos o precios al por mayor para minimizar el gasto.

Preguntas y respuestas

P: ¿Cuál es el propósito de los armarios de datos?

R: Los armarios de datos se utilizan para almacenar y organizar de forma segura ordenadores, servidores y equipos de red.

P: ¿Qué tipo de armario de datos es el más popular?

R: El tipo de marco abierto es el tipo de armario más popular. Se utiliza ampliamente porque es accesible y menos cerrado.

P: ¿Cuáles son los beneficios de un armario de datos?

R: Los armarios proporcionan seguridad física a los equipos. Evitan el acceso no autorizado a los servidores y datos confidenciales. También ayudan a administrar y organizar los cables. Esto permite una instalación ordenada y limpia. Además, promueven el flujo de aire alrededor del equipo, lo que ayuda a mantener las temperaturas óptimas.