Escáner impresora precios

Tipos de impresoras escáner

Las impresoras escáneres se dividen en diferentes categorías, cada una diseñada para satisfacer necesidades específicas. Tenemos la **impresora escáner todo en uno (AIO) de inyección de tinta, la impresora escáner AIO láser, las impresoras escáner AIO portátiles y las impresoras escáneres de función única, entre otras.**

Una impresora escáner todo en uno ofrece varias funciones en una sola máquina. Imprimen, copian, escanean y, a veces, envían faxes. Estos modelos AIO vienen en dos tipos comunes: láser y de inyección de tinta.

Las impresoras escáner AIO de inyección de tinta funcionan tanto en el hogar como en la oficina. Combinan la impresión con la tecnología de inyección de tinta, capturando imágenes en papel utilizando chorros de tinta microscópicos de movimiento rápido. Estas impresoras producen gráficos en color de alta calidad que se ven profesionales, pero también tienen velocidades de impresión más bajas. Las impresoras escáner AIO láser utilizan rayos láser e imágenes digitales para imprimir en papel texturizado de alta calidad. Son más rápidas que sus contrapartes de inyección de tinta, producen más impresiones por minuto y un mayor rendimiento de páginas.

Las impresoras escáneres de inyección de tinta son ideales para clientes con necesidades de impresión diversas, desde documentos fotográficos hasta impresión en color. Por otro lado, las impresoras láser de inyección de tinta son adecuadas para quienes necesitan imprimir grandes cantidades de papel en blanco y negro. Algunas impresoras escáner AIO son compactas y ligeras. Dependiendo del modelo, pueden ofrecer impresión en color, alimentadores automáticos de documentos, controles de pantalla táctil, conectividad inalámbrica y alimentación por batería. Estos escáneres e impresoras portátiles caben en una maleta y se pueden utilizar mientras se viaja.

Las impresoras escáneres de función única no imprimen. Solo escanean y pueden caber en un bolsillo debido a su pequeño tamaño. La conectividad USB brinda a los usuarios un control total del proceso de escaneo a través del software de la computadora. Las opciones para este tipo de escáner incluyen alimentador automático de documentos, escaneo dúplex y software de edición de imágenes y organización de archivos.

Todos los modelos de impresoras escáneres pueden utilizar tecnología láser, LED o de inyección de tinta para escanear. Los modelos más recientes pueden utilizar escaneo tridimensional. Los escáneres que utilizan escaneo láser o LED pueden imprimir más rápido porque utilizan un solo componente de imagen.

Funciones y características

• Escaneo, impresión y copiado:

  El MFP multifuncional no solo imprime, sino que también escanea y copia. Algunos modelos envían faxes. Muchas empresas que necesitan producir copias impresas mientras digitalizan documentos encuentran esta capacidad todo en uno muy conveniente. Una sola máquina reemplaza a varios dispositivos independientes. Los usuarios pueden imprimir informes rápidamente, escanear al correo electrónico y copiar páginas, eliminando la necesidad de múltiples equipos que solo hacen una sola tarea.

• Capacidades de fax:

  Algunas máquinas de fax con impresora escáner permiten a los usuarios transmitir y recibir faxes. Esto es especialmente conveniente para las empresas que todavía envían y reciben documentos por fax. Tener la capacidad de fax integrada en la impresora multifuncional significa que no se necesita una máquina de fax separada que ocupe espacio de trabajo. Los MFP que admiten el envío de faxes proporcionan recibos de confirmación y otras funciones de fax estándar para una transmisión eficiente de documentos electrónicos.

• Impresión de alto volumen:

  Para las empresas que requieren una gran cantidad de páginas impresas, ciertos modelos están diseñados para manejar la impresión de alto volumen. Tienen componentes y capacidades mejorados optimizados para tareas de impresión frecuentes y extensas. Estas impresoras de alta resistencia pueden producir decenas de miles de páginas cada mes sin experimentar problemas. Características como bandejas de entrada de alta capacidad, mecanismos de impresión robustos y velocidades de impresión más rápidas los hacen ideales para proveedores de servicios de impresión o empresas con demandas de impresión sustanciales.

• Versatilidad de los medios de impresión:

  Los diferentes tipos de impresoras ofrecen la posibilidad de imprimir en una amplia variedad de medios. Esto incluye papeles especiales, cartulinas, etiquetas, sobres e incluso papel fotográfico. Algunos modelos también admiten la impresión dúplex en varios materiales. Con múltiples ranuras de entrada que permiten a los usuarios crear impresiones de calidad profesional en diversos formatos de medios. Esta versatilidad permite la personalización de los materiales impresos para materiales de marketing, invitaciones, etiquetas y más, todo utilizando una impresora capaz de manejar diferentes tipos de medios.

• Impresión móvil:

  Las opciones de conectividad inalámbrica como Wi-Fi y Bluetooth permiten a los usuarios imprimir desde teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y otros dispositivos portátiles. Las capacidades de impresión móvil permiten que los documentos, correos electrónicos, fotos y páginas web se envíen de forma inalámbrica a la impresora para una impresión rápida y conveniente. Los usuarios ya no están obligados a estar atados a las computadoras de escritorio conectadas a través de cables. La impresión inalámbrica proporciona mayor flexibilidad y movilidad para imprimir documentos cuándo y dónde sea necesario.

• Eficiencia energética y ahorro de costes:

  Muchas impresoras modernas están diseñadas para consumir menos energía. Las características como la impresión dúplex automática ayudan a reducir el consumo de electricidad. Un menor consumo de energía ayuda a disminuir el impacto ambiental al mismo tiempo que conserva la duración de la batería. La impresión inalámbrica elimina la necesidad de cables, lo que reduce aún más el consumo de energía. Al ser más eficientes energéticamente, estas impresoras pueden contribuir a la reducción de los costes operativos para empresas y hogares y a la reducción de la huella de carbono de la impresora.

Aplicaciones de la impresora escáner

Las empresas confían en gran medida en las combinaciones de impresoras escáneres para un escaneo e impresión eficientes y de alta velocidad.

• Digitalización de documentos: Las empresas pueden transformar sus documentos a formatos digitales utilizando impresoras escáneres. Pueden almacenar, recuperar y organizar activos digitales de forma mucho más rápida y eficaz.
• Firma de documentos: Los dispositivos combinados de escáner e impresora son utilizados por las empresas para firmar contratos y otros documentos comerciales importantes de forma digital. Esto se hace firmando el documento electrónicamente e imprimiendo la copia firmada.
• Etiquetas de correo: Las empresas utilizan impresoras escáneres para crear etiquetas de envío, etiquetas de código de barras, etiquetas de inventario y etiquetas de identificación, entre otras. Pueden imprimir etiquetas directamente desde sus sistemas informáticos, ahorrando tiempo y asegurando la precisión.
• Materiales promocionales: Las empresas utilizan impresoras escáneres para crear materiales de marketing como impresión de folletos, folletos, postales y cupones que se imprimen y envían a clientes potenciales.
• Copias de oficina: La impresora-escáner satisface una variedad de necesidades de copiado en el lugar de trabajo, ya sea duplicando agendas de reuniones, estados financieros o diapositivas de presentación.
• Redes e impresión móvil: La mayoría de las combinaciones de impresoras escáneres vienen equipadas con una conexión de red inalámbrica que permite a los empleados imprimir y escanear documentos desde sus computadoras portátiles, tabletas y dispositivos móviles en cualquier lugar de la oficina.

Cómo elegir una impresora escáner

• Comprender las necesidades y los requisitos:

  Para saber qué características se necesitan buscar en una impresora escáner, haz una lista de las tareas que se realizarán con más frecuencia. Piensa en el tipo de documentos: su volumen, frecuencia y tamaño al determinar qué impresora escáner se ajusta mejor. Luego, observa detenidamente las especificaciones y capacidades de cada modelo y haz coincidirlas con la lista de tareas que se realizarán. Obtén más información sobre los distintos tipos de impresoras escáneres.

• Características y especificaciones:

  - Resolución de impresión y escaneo: para obtener imágenes nítidas y claras, asegúrate de que la impresora escáner pueda manejar altas resoluciones con un mínimo de 600 ppp.

  - Velocidad: asegúrate de que la impresora escáner haga las cosas rápidamente. Busca modelos que realicen al menos 20 páginas por minuto para documentos de una sola página y 10 páginas a doble cara.

  - Opciones de conectividad: elige un modelo que admita las últimas opciones de conectividad, como USB, Wi-Fi y Bluetooth.

• Tamaño y espacio requerido:

  Antes de comprar un modelo, mide el espacio disponible en el mostrador. Esto podría ser una mesa, un escritorio o cualquier otro lugar. Para saber cuánto peso puede soportar, mide los estantes y mantén una impresora escáner de estante por debajo de las 10 libras.

• Fiabilidad de la marca y reseñas:

  Las máquinas de impresoras escáneres están diseñadas para durar, pero algunas marcas tienen mejor calidad de construcción que otras. Leer reseñas de clientes sobre marcas populares puede ayudar a evitar máquinas que son problemáticas. Consulta las reseñas de expertos para hacerte una idea de las marcas destacadas antes de tomar una decisión. Además, busca marcas que ofrezcan soporte posventa y políticas de garantía de impresoras escáneres más largas.

• Presupuesto y consideraciones de costes:

  Ten en cuenta el coste total más allá del precio inicial. Algunos modelos de impresoras escáneres venden su tinta y tóner a un coste más alto. Investiga el coste medio de reemplazar la tinta de la impresora escáner y el número de páginas que puede manejar cada cartucho.

Preguntas y respuestas

P: ¿Cuáles son las características de una impresora escáner de alta calidad?

R: La impresora escáner de alta calidad presenta una alta resolución de impresión y escaneo. Una construcción robusta de la impresora y el escáner indicará durabilidad y longevidad. La velocidad de impresión y escaneo rápida es una característica importante de una impresora y un escáner de alta calidad. Las opciones de conectividad como Wi-Fi, cable USB, Bluetooth y escaneo de red son una ventaja. La capacidad de realizar impresión y escaneo a doble cara es una característica adicional. Una impresora y un escáner ideales utilizan la última tecnología multifuncional todo en uno. Esto garantiza que el dispositivo no solo sea una impresora y un escáner, sino que también realice tareas de fotocopiado y envío de faxes. Una pantalla táctil es muy fácil de usar y fácil de operar.

P: ¿Cómo se empaqueta la impresora escáner para el envío?

R: Debido a la naturaleza frágil de los escáneres de impresoras escáneres, se empaquetan en espuma de embalaje especial y envoltura de burbujas para evitar cualquier daño o rotura. Se empaquetan en cajas de doble pared que son más pesadas y más duraderas que las cajas de pared simple.

P: ¿Cuál es la MOQ (cantidad mínima de pedido)?

R: La cantidad mínima de pedido depende de si la impresora escáner es una compra a granel, una compra al por mayor o una compra al por menor. Diferentes proveedores tienen diferentes requisitos.

P: ¿Cómo se prueba la impresora y el escáner antes de la producción en masa?

R: Para garantizar la calidad y la funcionalidad, primero se prueba una muestra de trabajo. Se realizan pruebas específicas para verificar la calidad de la impresora y el escáner, incluidas pruebas de caída, pruebas de calentamiento y pruebas de humedad.

P: ¿Cuál es el plazo de entrega ideal para el suministro de la impresora y el escáner después de realizar un pedido?

R: Esto varía de un proveedor a otro, dependiendo del tipo de impresora escáner y la cantidad pedida. Sin embargo, normalmente tarda unos 30-45 días después de la confirmación del pedido.