Verificar el código de barras

Tipos de Códigos de Barras de Verificación

Un código de barras de verificación genera un conjunto de barras y espacios verticales en un patrón específico que se puede escanear. Las empresas utilizan códigos de barras para dar identificadores únicos a los productos para el control de existencias o para hacer un seguimiento de los activos. Existen varios tipos de códigos de barras, pero los más populares son el UPC, el EAN y el Code 128.

• UPC (Código Universal de Producto)

  El código de barras UPC consta de 12 dígitos en una sola fila y suele encontrarse en la parte inferior de los productos. Está muy extendido en Estados Unidos y América del Norte para fines comerciales. En general, los seis primeros dígitos del código UPC identifican el código del fabricante, los cuatro siguientes representan el número de producto y el último dígito es un dígito de control que ayuda a la precisión del escaneo.

• Código de barras EAN (Número de artículo europeo)

  Los códigos de barras EAN son similares al UPC, pero tienen 13 dígitos. Se encuentran comúnmente en productos comerciales fuera de los Estados Unidos. Al igual que el UPC, la estructura del código de barras EAN tiene significados específicos para cada sección. Los tres primeros dígitos muestran el país o la zona, los cuatro siguientes indican el fabricante, los cinco siguientes representan el producto y el último dígito es el dígito de control.

• Code 128

  Este es un código de barras compacto y de alta densidad que codifica los 128 conjuntos de caracteres ASCII, incluyendo números, caracteres especiales, letras y códigos de control. El Code 128 se puede utilizar en muchas industrias y aplicaciones: envío y embalaje, gestión de inventario y tarjetas de identificación. Se puede imprimir en un tamaño pequeño y escanear con equipos menos sofisticados.

Función y características de los verificadores de códigos de barras

Para ejecutar un sistema de gestión de inventario exitoso, las empresas necesitan herramientas que puedan ayudar a agilizar sus operaciones diarias. Esta es la razón por la que los modernos verificadores de códigos de barras tienen características que ayudan a mejorar la precisión, la velocidad y la comodidad. Estas son algunas de ellas.

• Conectividad inalámbrica

  La verificación de códigos de barras requiere conectividad, ya sea a través de Bluetooth, Wi-Fi o datos móviles. Los verificadores de códigos de barras recientes vienen con características de conectividad inalámbrica que permiten a los usuarios enviar, cargar y almacenar datos en tiempo real. Esto ayuda a mejorar la precisión de los datos y evita la entrada duplicada de datos. También permite a los usuarios actualizar el sistema y el software rápidamente, mejorando la productividad.

• Pantalla grande

  Las pantallas LCD que son brillantes y grandes facilitan la lectura rápida de los códigos de barras. Los verificadores de códigos de barras robustos tienen un tamaño de pantalla de al menos dos pulgadas. Las indicaciones suaves en la interfaz proporcionan información detallada sobre el producto y el inventario, como el peso y los posibles errores durante el escaneo. Los usuarios pueden operar los verificadores de códigos de barras de forma más eficiente con información clara y detallada.

• Paquetes incluidos

  Muchos proveedores ahora venden verificadores de códigos de barras como paquetes integrados que están listos para usar. Estos paquetes contienen verificadores de hardware y software para la gestión y clasificación de datos. Algunos paquetes incluso vienen con etiquetas de estantería y manuales. Tener el software y el hardware trabajando juntos desde el principio puede ayudar a mejorar el proceso de implementación. También reduce los problemas de compatibilidad que pueden ralentizar las operaciones.

• Agarre antideslizante

  Los trabajadores que escanean códigos de barras a menudo necesitan hacerlo en diferentes condiciones de trabajo. El escaneo preciso requiere sujetar el verificador con firmeza. Los verificadores de códigos de barras con un mango de agarre antideslizante proporcionan un ajuste seguro y firme para los dedos. Esta característica reduce la fatiga de los dedos e impulsa la productividad bajo presión.

• Buena duración de la batería

  La duración de la batería es importante para los verificadores de códigos de barras móviles. Los compradores suelen buscar modelos que puedan durar un turno de trabajo completo sin recargarse. Los vendedores pueden reducir los casos de quejas por batería baja proporcionando modelos con baterías de 2000 mAH. Estos modelos pueden manejar el escaneo frecuente y la transferencia de datos. Algunos verificadores de códigos de barras alimentados por batería admiten baterías reemplazables. Los usuarios pueden reemplazarlas cuando se agoten y seguir trabajando con poca interrupción.

• Escaneo múltiple

  Algunos escáneres pueden leer varios códigos de barras simultáneamente. Estos escáneres inteligentes hacen que la entrada de datos sea más rápida al eliminar la necesidad de escanear cada código de barras uno por uno. Son ideales para empresas que operan en entornos de alta velocidad, como centros de distribución.

Escenarios de verificación de códigos de barras

El escaneo de códigos de barras tiene muchos usos en diferentes industrias. Algunas aplicaciones comunes incluyen la gestión de inventario, las transacciones comerciales y la identificación de productos. Sin embargo, saber cómo verificar un código de barras significa que un comprador empresarial puede usar el escáner para más aplicaciones.

• Control y gestión de inventario: Las empresas ahora utilizan códigos de barras para hacer un seguimiento eficaz de los cambios en el nivel de existencias. La implementación de sistemas de códigos de barras para supervisar el inventario ayuda a simplificar las operaciones y garantizar la precisión en los recuentos de existencias. El escaneo de los productos recibidos facilita la adición de artículos al almacén. Durante la preparación y el embalaje, el personal puede identificar rápidamente los productos mediante el escaneo de códigos de barras. Además, la verificación de los números de código de barras ayuda a evitar errores de envío. Las empresas también pueden utilizar los datos de los sistemas de códigos de barras para hacer un seguimiento del movimiento de los productos e identificar los artículos que necesitan reordenarse.
• Industria minorista: La mayoría de las personas asocian los códigos de barras con las ventas al por menor. El escaneo de un código de barras en la caja registradora permite completar una transacción rápidamente. Los trabajadores del comercio minorista también utilizan escáneres de códigos de barras para verificar precios o realizar recuentos de inventario.
• Fabricación: Los fabricantes utilizan códigos de barras para supervisar los procesos de producción. Asignan códigos de barras a las diferentes etapas de la producción. El escaneo de cada etapa ayuda al control de calidad del proceso y garantiza la finalización puntual.
• Seguimiento y gestión de activos: Las empresas asignan códigos de barras para gestionar y supervisar los activos físicos, como las herramientas y los equipos. Esto simplifica la identificación de los activos y evita pérdidas o extravíos. Las organizaciones también pueden utilizar los datos del código de barras para determinar la antigüedad, el uso y el historial de mantenimiento de un activo.
• Logística y transporte: Las empresas de logística utilizan códigos de barras para gestionar los envíos y los paquetes durante el almacenamiento o el transporte. El escaneo de códigos de barras ayuda al personal a gestionar operaciones como la verificación de pedidos, las comprobaciones de envíos y la clasificación de paquetes. Esto garantiza la precisión y mejora la eficiencia general de la cadena de suministro.
• Atención médica: El sector sanitario utiliza códigos de barras para gestionar pacientes, medicamentos y registros médicos. Los hospitales pueden mejorar la seguridad del paciente y la gestión de medicamentos escaneando los códigos de barras de los medicamentos.

Cómo elegir códigos de barras de verificación

Al seleccionar un escáner o sistema de verificación de códigos de barras, es importante pensar en el uso previsto y las necesidades específicas. Considere los siguientes factores antes de realizar una compra.

• Tipo:

  Las empresas suelen utilizar el tipo de código de barras lineal 1D. Sin embargo, el uso del tipo 2D puede aumentar la productividad y mejorar la experiencia del cliente. Aunque el tipo 2D es un poco más avanzado que el tipo 1D, se puede escanear de forma rápida y precisa. Esto lo convierte en una opción perfecta para comerciantes y minoristas. Los comerciantes y minoristas que eligen escáneres de códigos de barras o sistemas de verificación deben considerar si sus clientes, su personal o ambos los utilizarán. Los sistemas que admiten el escaneo 1D y 2D son ideales para proporcionar flexibilidad y admitir ambos tipos de códigos de barras.

• Conectividad:

  La elección entre conectividad cableada e inalámbrica depende de las necesidades y preferencias específicas de la empresa. Los escáneres inalámbricos ofrecen a los usuarios mayor movilidad y flexibilidad, mientras que los escáneres cableados ofrecen una conexión fiable y constante. Las empresas que necesitan verificación y validación de códigos de barras en tiempo real deben optar por sistemas que admitan la verificación tanto en línea como fuera de línea. La verificación en línea proporciona una validación instantánea, mientras que la verificación fuera de línea permite la verificación en entornos sin conectividad a Internet.

• Tecnología de escaneo:

  Las tecnologías de escaneo de imágenes y láser son las más populares. Si bien los escáneres láser son más rápidos y precisos en cuanto al escaneo de códigos de barras, la tecnología de escaneo de imágenes ofrece ventajas adicionales, como la lectura de códigos de barras impresos en pantallas y la captura de imágenes. Es por eso que se utiliza comúnmente en los teléfonos móviles. Las empresas que eligen escáneres de códigos de barras con tecnología de imagen disfrutan de una mayor versatilidad, mientras que las que utilizan el escaneo láser se benefician de la velocidad y la eficiencia.

• Entorno

  Las empresas que operan en entornos hostiles necesitan escáneres de códigos de barras que puedan soportar esas condiciones. Los escáneres con clasificación IP y diseños robustos son una opción perfecta para estas empresas. Los comerciantes y minoristas que trabajan en entornos de tienda con condiciones normales pueden utilizar escáneres que ofrecen un rendimiento y características estándar sin la robustez.

• Volumen de escaneo:

  Para el escaneo de alto volumen, las empresas necesitan escáneres de códigos de barras que combinen velocidad, precisión y durabilidad. La selección de escáneres diseñados para un alto rendimiento y un uso frecuente garantiza la eficiencia y la fiabilidad en las operaciones. Las empresas que realizan escaneos de bajo volumen pueden utilizar escáneres que ofrecen un buen equilibrio de características y rendimiento sin necesidad de capacidades especializadas.

• Software de gestión de códigos de barras:

  La impresión de etiquetas es una característica importante para las empresas que necesitan crear e imprimir etiquetas de códigos de barras internamente. La integración con otros sistemas, como la gestión de inventario, es esencial para agilizar las operaciones y garantizar datos precisos y coherentes en los diferentes procesos empresariales.

Preguntas y respuestas sobre códigos de barras de verificación

P1: ¿Cuáles son las diferentes formas en que los clientes pueden verificar un código de barras?

A1: Los clientes pueden verificar un código de barras en el producto físico inspeccionando manualmente el código de barras para determinar su calidad. Otra forma es utilizar una herramienta de verificación de códigos de barras, que es una forma simplificada de verificar los códigos de barras. Alternativamente, se puede buscar la asistencia de un profesional o personal capacitado.

P2: ¿Cómo obtienen las empresas códigos de barras para sus productos?

A2: Para obtener un código de barras, hay que determinar el tipo de código de barras. El siguiente paso es elegir un sistema de codificación de barras y generar los códigos de barras utilizando ese sistema. El paso final es probar el código de barras antes de imprimirlo en el embalaje del producto.

P3: ¿Se pueden imprimir códigos de barras internamente?

A3: Sí, los códigos de barras se pueden imprimir internamente. Sin embargo, la impresión de códigos de barras requiere un tipo especial de impresora: impresoras de matriz de puntos para códigos de barras o impresoras térmicas. También se necesitan papeles de impresora de códigos de barras de buena calidad y un buen mantenimiento para garantizar que funcionen de forma eficaz.

P4: ¿Cómo pueden los códigos de barras mejorar la gestión de inventario?

A4: Los códigos de barras y la tecnología de escaneo de códigos de barras permiten realizar recuentos de inventario precisos. Los códigos de barras ayudan a agilizar la toma de inventario y el control de los niveles de inventario.

P5: ¿Pueden los códigos de barras mejorar la experiencia del cliente?

A5: Sí, los códigos de barras pueden acelerar el proceso de pago al reducir los tiempos de espera. También mejoran la precisión de los pedidos al asegurarse de que los clientes reciban los productos correctos.